Program de contorizare Server

ReadMe file

Acest program functioneaza pe toate sistemele. Pentru a putea face instalarea este necesar sa existe o conexiune la internet. Daca nu exista atunci instalarea se face de catre persoana de contact (deoarece nu poate fi activat pentru versiunea intreaga decat prin internet).

In caz ca respectivul calculator nu a fost inregistrat pe internet pentru a se putea face generarea "online", programul se poate folosi GRATUIT timp de 14 zile. Dupa care programul, fara sa se piarda informatiile din aceasta perioada, se inregistreaza pe internet si se genereaza cheia.

Se interzice copierea partiala sau integrala a programului. Orice copiere neautorizata de program se pedepseste comform legii.

Pentru orice problema de functionare trebuie anuntata persoana de contact.

Unde se instaleaza programul

Programul se poate instala oriunde pe disc. Exista posibilitatea de a alege hard-disk unde se va instala programu.

Dupa ce s-a ales calea de instalare a programului, se apasa icoana de incepere a instalarii programului.

Pornirea programului

Pornirea programului

Daca instalarea s-a facut corect, programul isi va face un "shortcut" in Start->Programs -> Contorizare Internet Cafe - > Contorizare ICafe
La fiecare pornire a programului, este nevoie ca responsabilul (care raspunde in acest moment de evidenta salii de internet cafe) sa introduca parola.

Atentie! La prima pornire, in campul responsabililor scrie "administrator" iar la parola, se scrie parola "1". Pentru schimbarea parolei click aici

Daca la pornire programul da erori, apelati imediat persoana de contact si comunicati eroarea returnata de program.

Primul pas dupa pornirea programului

Imediat dupa pornire trebuie sa configurati toate optiunile programului pentru a nu da erori in functionare. Pentru configurare se merge la
"Utilitare -> Optiuni". Pentru inceput parola este "1" deoarece nu se poate introduce o parola vida.

Optiuni

Atentie! Daca butoanele ferestrelor din optiuni sunt inactive inseamna ca va aflati in vizualizare optiuni. Pentru a reveni, trebuie sa introduceti din nou
parola de administrator.

Cum se seteaza statiile si IP-urile

Atentie! Pentru a se putea face actualizarea statiilor, nici o statie nu are voie sa fie in taxare

Actualizarea statiilor se poate face dinamic (serverul detecteaza statiile client ce intra in retea), sau static prin selectarea manuala a statiilor dorite.

Setari dinamice

Statiile sunt adaugate dinamic in lista de statii. Ordinea statiilor in lista depinde de ordinea de intrare a statiilor in retea. Pentru a schimba ordinea statiilor, cu
ajutorul butoanelor /\ (sus) sau \/ (jos), se pot muta statiile pana se ajunge la ordinea dorita.

Setari statice (Fig. 1)

Pentru a seta un IP pentru o statie, trebuie sa introduceti in cele 4 campuri de IP cele patru perechi din adresa de IP (ex: 193-213-11-23).Dupa ce introduceti IP-ul trebuie sa introduceti numele calculatorului asa cum apare pe retea (la Network Neighborhood). Dupa ce ati introdus aceste
informatii apasati butonul "Adauga" pentru a-l introduce in tabelul alaturat impreuna cu numele generat (ex: Statie nr. 1 - 193-213-11-23). La fel se
face pentru fiecare statie in parte.

Fig. 1 Optiuni -> Setari statii

Pentru a sterge un IP se selecteaza din lista de IP-uri cel dorit pentru stergere, si se apasa butonul "Stergeti din lista".

Daca se doreste schimbarea pozitiei unui IP in lista, se poate apasa sageata /\ (sus) sau sageata \/ (jos) din dreapta listei.

Daca s-au introdus toate statiile dorite, se va apasa butonul "Actualizeaza" iar programul se va opri pentru actualizare. Porniti din nou programul
pentru a continua activitatea. (Atentie! Pentru a se putea face actualizarea, nici o statie nu are voie sa fie in taxare)

La acesta versiune s-a adaugat optiunea "Refresh MAC" care este folosita pentru a prelua macul statiilor client si a le folosi pentru pornirea
de la server a statiilor. Pentru memorarea adreselor MAC NU este necesa apasarea butonului "Actualizeaza"
Atentie! Pornirea statiilor se va putea face dupa ce serverul va avea adresa MAC a statiei client.

Orice stergere sau mutare de IP poate duce la pierderea evidentei statiei in raport (evidenta se face dupa numele statiei si nu dupa
IP). Daca se sterge o statie, singura evidenta a statiei se poate vedea la responsabili (unde va apare ca "statie stearsa").

Cum se seteaza parola de administrator

Pentru a seta o parola de administrator se va scrie la "Parola administrator" parola anterioara (daca se porneste pentru prima data parola este "1")
dupa care se introduce parola noua si confirmarea parolei (Fig. 2). Lungimea maxima a parolei este de 15 caractere.

Fig. 2 Optiuni -> Setari parole

Cum se introduce un angajat

Aceasta optiune este foarte important sa fie completata inca de la configurare deoarece in raport se va tine evidenta dupa acesti responsabili.
Pentru a introduce un responsabil (angajat), la "Parole angajat" se vor completa campurile "username" cu numele si prenumele responsabilului, iar la
parola se va introduce (sau modifica) parola responsabilului.

Pentru a schimba parola unui angajat: se va alege din lista angajatul (care a fost deja inregistrat), se va introduce parola veche si parola noua.
Schimbarea parolei se poate face de fiecare angajat fara a fi nevoie de parola de administrator (Fig. 3).

Fig. 3 Calea din meniu spre setari parole angajat

Pentru a sterge un angajat, se va alege din lista de angajati "username" angajatul dorit pentru stergere dupa care se apasa pe "Sterge angajat".
Atentie! daca se sterge un angajat, nu se va putea inregistra un alt angajat cu acelasi nume doar dupa ce se goleste baza de date din
"Raport Date.exe".

Cum se introduce un user si cum se sterge un user

O optiune foarte utila de a inregistra persoane pentru a beneficia de un pret redus (0%,25%,50%,75%,100% din pret), este de a le inregistra ca si user-i. Aceasta se face la "Inregistrare user" din Fig. 2. La "User" se va introduce nick-ul persoanei care urmeaza a fi inregistrata. Campul "User" va apare in lista de calculatoare din program si in raport, ori de cate ori persoana se logheaza. La "Tip tarif" se alege cat la suta din tarif va plati user-ul. La "Nume" se va introduce numele si
prenumele persoanei (user-ului).

Aceste modificari se actualizeaza fara a fi nevoie sa iesiti din program!

Tot aici se poate schimba tipul tarifului si parola pentru un user introdus prin selectarea unui user deja introdus, modificarea datelor si actualizarea apasand butonul "Actualizeaza".

Pentru stergerea unui user se alege user-ul din lista si se apasa butonul "Sterge user".

Cum se seteaza tarifele, suma minima si numarul minim de minute

Fig. 4 Setari tip tarif

Tipul de tarif se introduce sau modifica in functie de optiunea aleasa (internet sau jocuri). In campul "Denumire tarif" se scrie sau alege tipul de tarif ce se doreste a fi introdus respectiv modificat. In campul "Pretul" se va introduce pretul pe ora de tarifare pentru activitatea aleasa, in campul "Suma minima" se
introduce valoarea de plecare pentru fiecare taxare, iar in campul "Minute minime" se introduce numarul minim de minute de activitate pe o statie.
Dupa ce s-au completat toate aceste campuri, se apasa butonul "Actualizeaza".

Daca se doreste stergerea unui tip de tarif, se va selecta tariful din lista de tarife si se va apasa butonul "Sterge tarif".

Atentie! Daca se sterge un tarif care a fost deja atribuit planului saptamanal, planul saptamanal va deveni nesetat pentru intervalele in care a aparut acet tip de tarif.

La aceasta versiune s-a atasat campul SOLD care reprezinta valoarea depusa sau scoasa din CASA de catre administrator. Aceasta evidenta va apare in Raport Date cand se alege optiunea de vizualizare Sold in CASA.

O alta optiune este configurarea barului sau a altor taxe.

Aici se pot alege doua tipuri de produse: produse care se trimit la statia client si produse care nu se trimit la statia client.
Tot aici se pot introduce activitati fara stoc (Atentie! daca nu se doreste evidentiere de stoc se lasa campul stoc necompletat) care se folosesc doar la statia
server.

Fig. 4.1 Setari bar si alte taxe

Oricand se poate actualiza stocul unui produs (doar de catre administrator). Daca se doreste scoaterea din stoc a unui produs se scrie "-" (ex. -100)

Cum se seteaza planul saptamanal

Fig. 5 Setari plan saptamanal

Introducerea orelor pentru tipul de tarif se face foarte simplu (Fig. 5). Exista posibilitatea alegerii unui plan saptamanal pentru Internet cat si pentru Jocuri. Pentru fiecare din aceasta optiune, se poate introduce un interval tarifar zilnic sau pe toate zilele de lucru la un loc + zilele de la sfarsitul saptamanii separat. Daca se doreste o setare zilnica a tarifelor se selecteaza "Optiune de setare zilnica". Din lista "Tip tarif" se va alege tipul de tarif introdus la Setari tarife dupa care se
introduce intervalul orar pentru tipul de tarif ales.
Dupa ce s-au parcurs acesti pasi se va apasa butonul "Actualizare" pentru a se completa sau modifica lista orelor cu ora si tariful ales.

Butonul "Sterge lista" va sterge toate orele (intervalele) pentru ziua respectiva.
Atentie! Trebuie sa existe neaparat un plan saptamanal deoarece pot apare erori in buna functionare a programului de contorizare.

In aceasta versiune exista posibilitatea de a alege noi activitati pentru contorizare pe langa internet si jocuri. Activitatile se introduc in campul "Alte activitati" si se seteaza planul tarifar identic cu internet si jocuri. Tipurile de tarif pot fi setate diferit pentru noile activitati click aici.

Cum se seteaza un abonament si cum se sterge

O alta optiune foarte folositoare este setarea tipurilori de abonamente (Fig. 6). Aici se vor introduce numarul de ore si pretul abonamentului dupa care se apasa butonul "Actualizeaza abonament" pentru a-l introduce in lista de abonamente. Odata definit, un tip de abonament poate fi atribuit abonatilor in functie de alegerea acestora.
Daca se doreste stergerea unui abonament, se selecteaza abonamentul din lista si se apasa butonul "Sterge".

Atentie! Un tip de abonament odata atribuit, nu va mai apare in lista deoarece, daca abonamentul se sterge, abonatii la care s-a atribuit deja acest tip de abonament vor pierde abonamentul. Aveti grija de la inceput ce abonamente creati.

Fig. 6 Setari abonamente

Cum se seteaza Full-Night

La "Abonament de noapte "FULL-NIGHT" (Fig. 6) se introduce intervalul si pretul pentru optiunea Full Night. Daca se incearca taxarea in regim de Full Night in afara orelor stabilite aici, programul nu va debloca statia.

Cum se seteaza PACHETE SPECIALE

NOU! La "Denumire PACHET " (Fig. 6) se introduce un nume de pachet; la "Ore taxate" introduceti cate ore se taxeaza din pachet; la "Ore cadou " introduceti cate ore sunt gratuite in pachet; la Tip tarif alegeti din tarifele adaugate la Optiuni->Setari tarife.
Pentru pornire pe pachete speciale aveti detalii aici

Cum se seteaza Alte setari

Fig. 7 Alte setari

Timpul de autoblocare

Aici se poate seta timpul de autoblocare pentru statia client daca programul server este stins. Dupa ce aceste minute au trecut, statiile client ce sunt in taxare, se vor bloca pana cand programul server va fi repornit. Tipul maxim ce poate fi setat este 99 minute.

Timpul de suspendare

Tot aici se poate seta timpul de suspendare pentru statia client. Acesta este util cand se doreste o suspendare (nu o blocare) a statiei client din diferite motive. Tipul maxim ce poate fi setat este 99 minute.

Lasati angajatiisa captureze ecranul statiilor client

Se seteaza daca se doreste ca la info statie sa fie inclusa si optiunea de a captura ecranul calculatoarelor client de catre angajati.

Salvare backup baza de date

Se seteaza daca se doreste ca baza de date sa fie salvata la un interval precizat in directorul Backup din calea de instalare a programului.

Administratorul poate seta adresa de email unde sa se trimita o avertizare in cazul in care un angajat a modificat ora la statia server.

Se pot seta monede noi pentru evidenta contorizarii. La campul "Zecimale" se vor introduce zecimalele care vor fi afisate pentru aceasta moneda. Daca se bifeaza "Seteaza moneda ca moneda principala" atunci tot raportul se va schimba in aceasta moneda.

Atentie! Daca se schimba moneda principala toate tipurile de tarif trebuiesc trecute in noua moneda.

Mai jos trebuie setat cursul valutar pentru toate monedele (ex. lei 10000 - lei noi 1 sau lei 36000 - euro 1) dupa care se apasa "Seteaza raport"

Rotunjirea sumelor la blocare

Se seteaza daca se doreste ca suma rezultata la blocarea unei statii sa fie rotunjita in sus cu suma introdusa in campul "suma". Pentru salvare se apasa "Actualizeaza"

Se pot seta mesajele care sa se trimita la statiile client (numai administratorul are dreptul de a seta mesaje). Pentru a trimite mesajele introduse, se da click pe o statie din lista dupa care se apasa butonul "Trimite mesaj".

Abonamente

Cum se ataseaza un abonament si ce efect are asupra stergerii tipului de abonament (Fig. 8)

Fig. 8 Atribuire abonament

Pentru a atasa un abonament trebuie introdus numele abonatului in campul "Nume" iar de la "Tip abonament" se va alege tipul de abonament. In lista de abonati va apare tipurile de abonamente care au fost introduse de catre administrator la configurare abonament.

Numele tipurilor de abonamente este sugestiv si indica optiunea (internet sau jocuri) pentru abonamentul respectiv. Cifrele indica numarul de ore.

Exemplu : Internet20 reprezinta un abonament de 20 de ore pentru Internet.

Aceste indicatii sunt doar pentru a eficientiza atribuirea unui abonament, caci odata selectat un tip de abonament din lista, mai jos vor apare detalii despre acel abonament astfel incat nu este posibila nici o confuzie.

Atentie! Odata atribuit un abonament acesta nu va mai putea fi sters (vezi "Ce efecte are in raport atribuirea unui abonament"). Stergerea se face doar la terminarea minutelor de abonamentul respectiv.

Ce efect are in raport atribuirea unui abonament

Cand s-a inregistrat un abonament, in raport va apare ca si suma achitata, suma abonamentului. Aceasta suma apare la responsabilul care a atribuit acest abonament.

Cum se porneste o statie pe abonament, alte activitati si PACHETE (Fig. 9)

Fig. 9 Pornirea unei statii pe abonament, alte activitati si PACHETE

Pentru a porni o statie pe abonamentul atribuit, trebuie urmati pasii de mai sus. In tabelul din fereastra "Selectare abonat" apar toate persoanele abonate, tipul de abonament, minutele ramase din abonament si activitatea (internet sau jocuri).

Dupa ce s-a selectat din lista un abonat, se apasa butonul "Selecteaza" pentru a porni taxarea pe acest abonament.

Pentru a porni o statie pe alte activitati (pe langa internet si jocuri), la Optiuni->Setari plan saptamanal introduceti la "Alte activitati" activitatea dorita si procedati ca pentru Internet si Jocuri. detalii aici. Odata create ele apar in lista la "Pornire speciala"

NOU! Pentru a porni o statie pe PACHETE, ele se creaza la Optiuni->Setari abonamente.detalii aici. Odata create ele apar in lista la "Pornire speciala"

Datorii

Cum se adauga un datornic (Fig. 10)

Fig. 10 Inregistrare datornic

O datorie se adauga doar dupa ce statia a fost blocata, deoarece in campul "Lista statii" apar statiile si ultimele preturi (dupa blocare). Nu se poate introduce o suma aleatoare pentru datorie.

Pentru a adauga un datornic, trebuie completate campurile: "Nume","Adresa","Telefon"; se selectateaza din lista de preturi statia pe care persoana si-a incheiat activitatea.

Daca datornicul exista in lista, dati click in "Lista cu datornici existenti" pe persoana respectiva si alegeti statia pe care persoana respectiva si-a incheiat activitatea.

Cum se achita o datorie

Fig. 11 Achitare datorie

Cand datornicul doreste sa achite o datorie (Fig. 11 ), in fereastra de achitare datorii, se da click in lista cu datornici, pe persoana respectiva iar in campul "Suma achitata" se scrie suma pe care persoana doreste sa o achite. Daca se achita toata suma, datornicul se va sterge din lista.

Ce efect are in raport

Achitarea unei datorii va apare in raport ca suma incasata de responsabilul activ si se va adauga la totalul pe ziua respectiva.

Schimb tura

Cum se schimba tura intre angajati

Fig. 12 Schimb tura

Angajatii, odata introdusi la configurarea programului, vor putea intra ca responsabili pe perioada de activitate (Fig. 12). Aici se va selecta din lista, angajatul care urmeaza in tura.

Se va introduce parola dupa care se apasa butonul "Login".

Atentie ! Exista posibilitatea schimbarii parolei personale de catre fiecare angajat. Pentru aceasta trebuie mers la Utilitare -> Actiuni angajati -> Vizualizare optiuni -> Setari parole, se alege din lista de angajati, se introduce parola veche, parola noua si confirmarea parolei dupa care se apasa butonul "Actualizare".

De ce trebuie sa se schimbe tura

Este necesar aceasta schimbare deoarece, orice activitate pe statiile client, incasari datorii si incasari abonamente se vor inregistra in raport in gestiunea responsabilul activ. Aceasta actiune face ca evidenta angajatilor si a incasarilor zilnice sa fie mult mai usoara.

Ce efect are in raport

Fiecare angajat (responsabil) odata inregistrat, va apare in raport. Daca se da click pe un responsabil in raport se va tipari in tabelul principal toate actiunile lui de la intrare in tura pana la iesire (daca nu a iesit din tura atunci se ia pana la ora curenta).

Personalizare angajat

Fig. 13 Personalizari angajat

Cum se schimba aspectul tabelului

La campul "Culori tabel" se pot alege culorile pentru fiecare optiune afisata in acel camp.

La campul "Tip font" se alege ce tip de caracter sa fie afisat ca text in tabel.

La campul "Marime font" se alege ce marime sa aiba caracterele. S-a limitat merimea caracterelor deoarece, la o marime mare, nu se mai vad toate coloanele din tabel.

Pe langa aceste optiuni se poate alege ca textul sa fie inclinat sau/si ingrosat.

Toate aceste modificari se pot vedea in tabelul din dreapta care este folosit ca si mostra.

Cum se alege meniul vizibil

Deoarece in acest program sunt puse la dispozitie mai multe tipuri de meniu, exista posibilitatea ca angajatul sa-si aleaga ce tip de tabel doreste sa foloseasca (Fig. 13).

Astfel, meniul la click dreapta poate fi afisat sub forma de butoane sau poate fi afisat sub forma de popup meniu (meniul popup contine toate actiunile de la "Actiuni statie").

Daca se selecteaza "Meniu dreapta" va apare in partea din dreapta un meniu pentru comenzi rapide si in partea de jos a meniului va apare grupat optiunile pentru clienti, angajati si administrator.

Atentie! Modificarea meniului nu afecteaza alegerea altor angajati.

Cum se lucreaza cu animatia meniului

La "Animatie" (Fig. 13) se poate selecta pentru a fi animate optiunea "Meniu dreapta" si optiunea "Tabel si forme".

Daca s-a selectat una din aceste doua optiuni, in partea din dreapta se poate alege viteza de miscare a meniului.

Cum se folosesc celelalte optiuni

Celelalte optiuni sunt:

Unde sa fie vizibil programul. Exista 3 optiuni de pozitionare a programului server: in taskbar, in systray sau in ambele.

Se poate selecta daca se doreste blocarea unei statii fara sa apara forma de blocare a statiei.

Se poate selecta sa apasa sau nu mesajul de chemare statie cand se apasa din programul client pe "Apel statie server"

Adaugare alte taxe

Cum se adauga alte taxe(Fig. 14)

Fig. 14 Suma suplimentara (alte taxe)

Aceasta optiune este foarte utila cand se pot face si alte plati la clienti (daca se fac printari, scanati, xerox, vanzari racoritoare, mancare, etc.).

Pentru a onora o comanda, se alege de la "Produs sau actiune" produsul dorit (produsele se completeaza la "Optiuni-> Setari tarife -> Configurare bar sau alte taxe" click aici ).
Odata ales produsul se trece automat la "Cantitate" unde se alege cate produse s-au comandat.

Atentie! Automat se calculeaza totalul de plata (totalul de plata se poate modifica dupa caz si orice modificare va apare in raport date cu semnul "!" langa total).

Nota! Orice comanda la statie poate fi stearsa pana se face blocarea statiei deoarece un client se poate razgandi.

Atentie! Comenzile facute extern "Actiuni externe->Bar si alte taxe" nu se pot sterge deoarece plata s-a facut pe loc.

Comenzile in asteptare vor apare imediat ce se face o cerere de la statia client. Pentru a onora acele comenzi se da dublu-click pe comanda si se apasa butonul "Onoreaza comanda".

Nota! Comenzile in asteptare nu se vor sterge la onorarea lor pentru a avea o dovada a comenzii. Daca se doreste stergerea unei comenzi in asteptare se apasa butonul "Sterge comanda in asteptare"

Ce efect are in raport

In raport se tine evidenta altor taxe atat la "raport pe tura" cat si la "detaliere alte taxe". La "sold in CASA" va apare grupat pe produse pentru o evidenta a stocului.

Atentie! La golirea bazei de date nu se va pierde evidenta altor taxe.

Cum se face rezervare la o statie

Rezervarea statiilor este foarte utila atunci cand se solicita un avans de la client rezervarea unei statie sau a mai multe statii.
Pentru a rezerva o statie se selecteaza data, activitatea, durata rezervarii si optional numele clientului si suma platita in avans.

Atentie! Responsabilul (angajatul) va fi anuntat de rezervarea unei statii inainte cu o ora pentru a avea timp sa elibereze statia respectiva. Pornirea statiei rezervate nu se va face automat.

Deblocare statie

Cum se deblocheaza o statie

Fig. 15 Deblocare statie

Pentru deblocarea statiei client se poate apasa pe butonul Jocuri, Internet sau Abonament.

Ce optiuni exista in deblocare statie

La deblocarea unei statii se poate opta pentru doua tipuri de contorizare:

1) Deblocare fara minute fixe - la deblocare se va contoriza fiecare minut dupa tipul de tarifare din ora respectiva. Pentru fiecare minut se afiseaza pretul calculat pentru un minut (Atentie! la statia client se afiseaza suma minima). Daca se trece la o ora noua, taxarea este adaptata acelei ore.

2) Deblocare cu minute fixe - pentru aceasta optiune trebuiesc introduse in campul "Optiuni pentru un numar fix de minute" pretul total sau minutele dorite pentru taxare dupa care se apasa pe Internet sau pe Jocuri. In coloana "Pret curent" din lista de calculatoare va apare pretul final (calculat pentru minutele introduse sau luat din pretul introdus) si nu se va shimba pana la blocare. Blocarea statiei va fi automata dupa expirarea acestor minute (inainte cu 2 minute se va afisa un mesaj de avertisment la statia client).

Atentie! Pentru o prelungire a minutelor de joc se va introduce in campul "Optiuni pentru un numar fix de minute" pretul de adaugat sau minutele de prelungire si se alege optiunea cu care s-a inceput taxarea.

Deblocarea statiei nu se va putea face daca statia este neconectata sau in taxare.

3) Deblocare speciala - la "Optiuni-> Setari plan saptamanal" se pot seta "alte activitati" pe langa internet si jocuri. Pentru toate activitatile dorite se pot seta la "Optiuni-> Setari tarife" tarifele corespunzatoare activitatilor.

Pornirea unei statii pe alte activitati se face la "Pornire speciala >>" cand se da pe statie deblocare.

Cum se foloseste optiunea "minute fixe"

Vezi Ce optiuni exista in deblocare statie

Aceasta optiune este foarte utila atunci cand se plateste inainte pentru un numar fix de minute. Nu se poate introduce un numar de minute, sau un pret mai mic decat numarul minim de minute respectiv suma minima aleasa in meniul "Setari tarife" si nu se poate trece de la o optiune la alta (Internet sau jocuri) cand se adauga minute.

Cum functioneaza pornirea pe abonament

Vezi Cum se porneste o statie pe abonament

Blocare statie

Ce se intampla la blocare statie

La blocarea statiei se face inregistrarea in baza de date a activitatii pentru statia respectiva. Daca exista o conexiune buna atunci statia se blocheaza imediat, iar ultimele informatii despre taxe vor fi disponibile la "Ultima taxa" din fereastra curenta (Fig. 16).

Daca statia are probleme de retea, statia server va astepta pana ce va putea comunica cu statia client. Daca statia este neconectata, nu se va putea face blocarea. Dar, odata neconectata, taxarea catre statia client se va opri.

Atentie! O solutie daca se pierde conexiunea este de a apasa din toolbar "Refresh" si se asteapta 3 secunde. Daca nu se va rezolva conexiunea, atunci exista probleme cu reteaua sau statia client.

Fig. 16 Ultima taxa

Ce apare in raport la blocare statie

Atentie! Daca s-a blocat o statie ce a fost pe tipul de taxare fara minute incluse, statia este afisata la responsabilul ce a blocat statia
Daca s-a blocat o statie ce a fost pe tipul de taxare cu minute incluse, statia este afisata la responsabilul ce a deblocat statia

Pentru a se intelege mai bine, toate taxarile se vor trece la responsabilii ce au incasat banii

Long Night

Ce se intampla la deblocarea in regim Full Night

Deblocarea statiei in regim Full Night nu are efect (deblocarea nu are loc) daca ora la care se incearca deblocarea nu se incadreaza in intervalul prestabilit in meniul "Setari abonamente".

Daca aceasta ora se incadreaza in intervalul Full Night, se poate debloca statia dorita si la pretul curent, va apare pretul setat pentru Full Night.

Ce efect are in raport

In raport va apare ca si taxare pe Full Night ex. (full night) 40000.

Mutare statie

Ce apare in listele pentru transfer statie si pentru schimba statii (Fig. 17)

Fig. 17 Mutare statie

Doua actiuni posibile:

1) Mutare client pe o alta statie
2) Schimb de statii

Cum se transfera o statie

Pentru aceasta optiune, apar in lista "Statie destinatie" toate statiile care sunt blocate (Fig. 17).
Din lista se poate alege statia destinatie
.
Daca se apasa butonul "Transfer" si cele doua statii (sursa si destinatie) nu au probleme cu conexiunea, statia sursa se va bloca iar informatiile se vor transfera la statia destinatie care va trece in taxare.

Coloana "Suma curenta" de la statia sursa se va afisa in coloana "Suma initiala" a statie destinatie.

La blocare, se va face suma campurilor (in caz ca se depasesc minutele minime) "Suma initiala" cu "Plata curenta" si vor fi afisate in partea de staga-jos a ecranului ("Ultima taxa").

Cum se schimba statiile intre ele

Aceasta optiune doar schimba informatiile intre doua statii aflate in taxare.

In lista "Cealalta statie" vor apare statiile care sunt in taxare (Fig. 17). Se alege din aceasta lista statia destinatie dupa care se apasa butonul "Schimbare".
Coloana "Suma curenta" de la statiile sursa se vor afisa in coloana "Suma initiala" a statiilor destinatie.

La blocare, se va face suma campurilor (in caz ca se depasesc minutele minime) "Suma initiala" cu "Plata curenta" si vor fi afisate in partea de staga-jos a ecranului ("Ultima taxa").

Atentie! Nu se verifica daca este buna conextiunea celor doua statii.

Ce efect are in raport

Pentru mutare statie

Pana ce statia a fost mutata, pe statia sursa, in raport apare timpul de la inceputul taxarii si pana ce statia a fost mutata si suma 0. Suma intreaga va apare pe ultima statie pe care a stat clientul.

Info

Ce informatii apar despre statia client

Fig. 18 Informatii statie

"Info User" se completeaza daca pe statia respectiva s-a logat un user. Aceste informatii indica "Nume useri" si procentul de tarifare.

In lista "Info aplicatii pornite pe statie" vor apare programele pornite pe statia client.

Aceste informatii se pot improspata la apasarea butonului "Refresh".

Inchide aplicatie

Pentru inchiderea unei aplicatii, se alege din lista de aplicatii, aplicatia ce se doreste a fi inchisa. Dupa ce s-a selectat aplicatia, se apasa butonul "Inchide aplicatie". Daca aplicatia ramane in lista, apasati butonul "Refresh" pentru a se reimprospata lista.

Daca doriti ca o aplicatie sa fie oprita automat la blocarea statiei atunci selectati aplicatia din lista de aplicatii pornite si apasati "Adauga program la inchidere automata - la blocarea statiei >>" . Odata aparut in lista de jos, aplicatia este memorata pentru autoblocare la oprirea oricarei statii client.
Daca doriti sa stergeti din lista de autoblocare o aplicatie, selectati aplicatia si apasati "Sterge din lista".

Captura ecran -- aceasta optiune este valabila daca administratorul a setat la "Optiuni-> Alte setari" sa se poata face captura ecran la statia client

O optiune utila este capturarea ecranului client. Aceasta se poate face apasand butonul "Captura ecran" care deschide o forma de capturare.

- Daca se doreste capturarea unei noi imagini, se apasa butonul "Refresh" din fereastra respectiva.
- Daca se doreste salvarea unei imagini, se apasa butonul "Salveaza imagine" din fereastra.
- Daca se doreste vizualizarea in intregime a imagini cat si pentru revenire, se apasa dublu-click pe imagine.
- Aceasta optiunea este functionabila daca exista o retea stabila si traficul in retea nu este intens.

Trimite mesaj la client

Cum se trimite un mesaj la client

Toate mesajele sunt predefinite la "Optiuni->Alte setari-> Seteaza mesaje pentru statii client" de catre administrator.
Pentru a se trimite un mesaj la statia client se da click pe statia respectiva si cu click-dreapta se alege "trimite mesaj". Din lista se alege mesajul predefinit si se apasa 'Trimite"

Optiuni statie client

Cum se seteaza optiunile unei statii client

Fig. 19 Optiuni statie client

Fig. 20 Afisare pret la statia client

Un avantaj este posibilitatea de a se afisa pe ecranul statiei client (cand este blocata) mesajul dorit pentru clienti.

Alege statia
      - Statia - la ce statie sa se trimita setarile de la Optiuni statie client
      - Toate - se trimite la toate statile care sunt conectate la server (in moment trimiterii)
      - Dezactiveaza Control+Alt+Delete - se dezactiveaza la client task managerul pentru a nu putea inchide programe

Afisare pret / minutela client (fig. 20)
      - Always on top - pretul apare la client in partea stanga sus a ecranului si nu lasa ca aplicatiile sa il ascunda
      - Normal (pe Desktop) - pretul apare normal in partea stanga sus si lasa aplicatiile sa il ascunda
      - Fara afisare- pretul nu apare deloc. Pentru a putea fi vazut se da click pe icoana din sys-tray si se alege "Pretul curent"

Alegeti fontul si Texul - Textul care se alege este afisat la statia client (cand este blocata)
      - Tip font - se alege ce font sa aiba textul de afisat
      - Dimensiune - se alege dimensiunea fontului de afisat
      - Culoare - se alege culoarea fontului de afisat
      - Proprietati - se poate seta daca testul sa fie ingrosat, subliniat, inclinat, taiat,
      - Textul - se alege textul de afisat care poate avea mai multe linii (chiat daca acestea nu sunt toate vizibile in campul Text)

Afisare fereastra pentru COMENZI BAR la server - daca sala de internet are bar si doreste ca sa se poata face comanda pentru produse de la statia client atunci aceasta optiune se bifeaza.

Opreste programul de pe statia client

Cum se opreste programul de pe statia client

Fig. 21 Oprire statie client

O statie client se poate opri doar de catre administrator. E foarte important ca parola de administrator sa nu se afle de catre angajati pentru ca ei sa nu opri statii client si sa se piarda evidenta lor.

Pentru a opri o statie client se merge la "Actiuni statie -> Opreste programul de pe statia client" , alegeti statia de pe care doriti sa opriti programul client si apasati "Opreste statie client selectata "

Atentie! Daca se doreste sa se opreasca programul client de la statia client, atunci la statia client se completeaza numai la campul parola -> parola administratortului si se apasa "Login"

Porneste statie client

Cum se porneste o statie client

Pentru a se putea porni o statie client, la "Optiuni->setari statii" se apasa pe "Refresh MAC" cand toate statiile sunt pornite. In campul MAC din lista va apare macul corespunzator fiecarei statii.

Statiile care suporta optiunea "Wake on LAN" sau "Wake on RING" vor putea fi pornite de la server. Aceasta optiune se poate seta la statia client in BIOS si/sau la Proprietati la placa de retea.

Refresh

Ce face butonul "Refresh"

Pentru a trezi o statie, trebuie dat click in toolbar pe butonul "Refresh" .
Aceasta optiune are ca efect crearea unei noi conexiuni intre statia server si statia client inlocuind astfel o posibila conexiune anterioara defecta. Conexiunea se va face imediat.

Atentie! Optiunea refresh se mai poate folosi pentru a trimite ora serverului la statia client si parola administratorului.

Taxe

Ce informatii sunt afisate in tabelul "Ultimele taxe" si cand apar in tabel

Pentru a vedea ultimele taxari ale unei statii, dati dublu-click pe o statie, iar in partea de stanga-jos a ecranului ("Ultima taxa") apar ca informatii: ora de intrare pe acea statie, ora de iesire, procent user, activitate, DURATA TAXATA= dutara totala - durata cat statia client a fost oprita, suma la blocare + alte taxe + suma initiala (nu apare dar se calculeaza daca este cazul) = SUMA TOTALA.

Daca s-au onorat comenzi pe statia client atunci la blocare aceste comenzi vor apare in lista din dreapta la "ultima taxa".
Daca lista nu apare se apasa butonul ">" de langa campul "alte taxe" (dreapta jos).

Atentie! Aceste informatii apar doar dupa ce statia s-a blocat si sunt schimbate doar la o alta blocare de statie.

Ce se intampla daca se restarteaza programul

Daca se iese din programul de contorizare, aceste informatii NU se vor pierde.

Suspendare statie

Ce efect are butonul "Suspenda statie"

La suspendarea statiei, statia client iese din regimul taxare ci doar se suspenda activitatea. Timpul de suspendare este setat in optiuni la "Optiuni -> Alte setari".

Odata suspendata, statia client nu va putea reveni in taxare decat la terminarea timpului de suspendare.

Cum se revine la starea anterioara

Dupa ce timpul de suspendare a statiei client a expirat, statia client va reveni in activitatea normala.

Fisierul RaportDate.exe (Fig. 22)

Fig. 22 Fisierul Raport Date.exe

Raport pe tura

O evidenta foarte folositoare este atunci cand se poate vedea pe fiecare responsabil ce activitate a avut de cand si-a inceput tura si pana cand si-a incheiat tura.

In partea de sus va apare o lista cu responsabilii si turele lor. Pentru a vedea activitatea unui responsabil, se apasa dublu click pe o tura a unui responsabil, iar in campul de informatii vor apare suma totala a responsabilului pe acea tura impreuna cu activitatiile.

Printarea raportului

Raportul poate fi printat in orice moment de catre fiecare responsabil. Actiunea de printare va printa informatiile din campul de informatii afisat.

Detaliere alte taxe

Vor apare detaliat produsele onorate, orele, statiile si sumele. Se poate alege o perioada din partea stanga pentru a vedea ce produse au fost onorate in acea perioada.

Din meniul din stanga se poate alege vizualizare pe produs sau pe toate produsele.

Sold in CASA

O evidenta utila atunci cand se doreste la fiecare sfarsit de tura sa se vada lista totalurilor atat la taxare cat si la produse.

Aici apare si actiunile facute in CASA de catre administrator (adaugarea s-au scoaterea unui sold). Pentru a se scoate sold din Casa se merge in programul de contorizare la "Optiuni-> Setari tarife".

Raport zilnic

Raportul zilnic initial se va afisa pentru ziua curenta. Din meniul stanga se pot alege:

1) Activitatiile pe statii, perioadele de inactivitate si activitatile a statiilor.
2) Abonamente - cine a fost taxat pe abonament si cat a stat.
3) Datorii - lista cu datornicii si cat s-a incasat pe ziua respectiva
4) Utilizatori - Persoanele ce s-au conectat de la statiile client.

Raport lunar

Raportul lunar va tine evidenta pe activitati, pe alte venituri (abonament, datorii si alte taxe) si pe venitul fiecarui responsabil in parte.

Actiuni de administrator

Pentru a putea intra in meniul de administrare este nevoie sa se apese butonul "Activeaza". Va apare o fereastra in care se va introduce parola administratorului si se apasa pe butonul "OK".
Daca parola este corecta, apar optiunile pentru salvarea bazei de date intr-un fisier back-up, optiunea de incarcare a unei baze de date existente si optiunea de golire a bazei de date.

"Salvare baza de date" este utila pentru a se pastra o evidenta a bazei de date pentru incarcari ulterioare cu optiunea "Incarca din fisier".
"Incarca din fisier" deschide o fereastra in care puteti alege fisierul raport dorit pentru vizualizare. Pentru a reveni la raportul actual, iesiti din Raport Date si reveniti.

"Goleste baza de date" va sterge toate activitatile si inactivitatile statiilor client si a responsabililor. Golirea bazei de date este de preferat sa se faca lunar dar nu inainte de a se utiliza "Salvare baza de date". Asa puteti sa aveti o evidenta totala pe o perioada nelimitata.

Pentru orice informatie ne puteti contacta la:

Cifdesign, Cluj-Napoca, mob: 0744-589481, email: office@cifdesign.ro,

DESCARCATI ULTIMA VERSIUNE

Instalarea

Pornirea programului

Optiuni

Abonamente

Datorii

Schimb tura

Personalizare angajat

Adaugare alte taxe

Deblocare statie

Cum se foloseste optiunea "minute fixe"

Blocare statie

Long Night

Ce se intampla la deblocarea in regim Full Night

Mutare statie

Info

Trimite mesaj la client

Optiuni statie client

Opreste programul de pe statia client

Porneste statie client

Refresh

Taxe

Suspendare statie

Fisierul RaportDate.exe (Fig. 22)